「どこに何があるか分からない」をAIと一緒に解決した日

「どこに何があるか分からない」をAIと一緒に解決した日

「どこに何があるか分からない」をAIと一緒に解決した日

ちょっと告白します。

自分のPCの中、ずっとグチャグチャでした。


目次

正直な現状

ドライブを開くと、こんな状態でした。

  • blog-data(ブログ関連?たぶん)
  • money-data(家計?)
  • ビジネス(何が入ってるか不明)
  • バックアップ系(何のバックアップ?)
  • 整理済み(全然整理されてない)
  • 謎のzipファイル、謎のmp3、謎のdocx…

「どこかにあるはずなんだけど」で毎回5分ロスする日々。

バックアップも「たぶん取れてるはず」という曖昧な状態。GitHubに入れていいのかどうか、ルールも決まっていない。

「いつか整理しよう」が何ヶ月も続いていました。


AIと一緒にやってみた

今回、Claude(AI)に「全部手伝ってもらおう」と思い切って相談しました。

最初に聞いたのはシンプルなこと。

「フォルダ構成がバラバラです。どう整理すればいいですか?」

そこから会話が始まり、気づいたら 丸一日かけて情報管理の仕組みを一から作り直していました。


まず「ルール」を決めた

整理の前に、Claudeが提案したのは「分類の基準を先に決める」こと。

「どのデータをどこに置くか」が曖昧なままフォルダを作っても、また同じことになる。なるほど、確かに。

一緒に決めたルールはこれです。

GitHubに入れていいもの・ダメなもの

入れていいもの 入れてはダメなもの
ブログ記事・テンプレ 顧客情報
家計のフロー図 契約書・音声データ
スクリプト・ツール APIキー・パスワード

Notionに入れるもの

  • 要約・議事録(原本じゃなくて整理したもの)
  • KPI・タスク管理

ローカルだけに残すもの

  • 音声データ(会議の録音など)
  • 原本CSV・機密性の高い書類

「クレカ番号は1Passwordだけ」「銀行口座の詳細はGitHubに入れない」という当たり前のことが、ちゃんと言語化されてルールになった感覚がありました。


フォルダを設計し直した

ルールが決まったら、次はフォルダ構造。

最終的にこうなりました。

KIMURAVO-CORE/
├─ 01_ACTIVE     進行中のこと
├─ 02_DATABASE   データベース(議事録・家計など)
├─ 03_CLIENTS    お客さん関連
├─ 04_CONTENT    ブログ・記事
├─ 05_AI         AIツール関連
├─ 06_ARCHIVE    終わったもの
├─ 07_SECURE     触らせたくないもの(AI対象外)
└─ 99_TEMP       とりあえず置き場

数字で始まるのがポイントで、どのPCで開いても同じ順番で並ぶ。地味だけど快適。


整理中に思わぬものを発見した

作業を進めていたら、予想外のことが起きました。

家計データが 2か所に存在していた んです。

  • 本物(GitHubと繋がってるgitリポジトリ)
  • コピー(別フォルダにある非git版)

しかも本物の方はファイルが「削除済み」状態になっていて、最新データはコピー側にある。どっちが正しいのか自分でも分からない状態。

「これ、手作業で直すの無理だな…」と思っていたら、Claudeがスクリプトを書いてくれて数十秒で解決しました。

  1. コピー側の最新ファイルを本物に戻す
  2. Gitにコミット
  3. コピーを削除
  4. 正しい場所に移動

手でやっていたら、確実に1時間はかかっていたと思います。


AIに「ルールを読ませる」仕組みを作った

今回一番おもしろかったのがここです。

Claude Code(ClaudeのCLIツール)には、フォルダに CLAUDE.md というファイルを置くと AIがそのルールを自動で読み込む 機能があります。

最終的にこういう構成にしました。

CLAUDE.md          ← 要約だけ書く入口
rules/
  security.md      ← セキュリティルール
  github-policy.md ← GitHubのルール
  folder-policy.md ← フォルダの配置ルール
  ai-policy.md     ← AIの使い方ルール
  ...

CLAUDE.md は短く「概要と rules/ を読んでね」とだけ書く。詳細は全部 rules/ 以下の小さいファイルに分割。

こうすると、Claudeだけじゃなく Gemini でも NotebookLM でも同じルールを読み込める。AIが変わっても知識ベースはそのまま使い回せる。

「ファイル整理してただけなのに、なんかすごいところまで来た」という感覚でした。


やってみて変わったこと

Before

  • ファイルを探すのに毎回数分かかる
  • バックアップが取れているか自信がない
  • GitHubに何を入れていいか分からない
  • 「いつか整理しよう」が続く

After

  • 何がどこにあるか一瞬で分かる
  • ローカル・GitHub・Notionの役割が明確
  • ルールが言語化されてAIが理解している
  • 新しいファイルが来ても迷わず置き場所が決まる

一番の気づき

今回やったのは「ファイル整理」じゃありませんでした。

自分の情報管理の「OS」を作った、という感覚が近いです。

情報が散らばるのって、ファイルの問題じゃなくて「どこに何を置くか」のルールがないことが根本原因なんですよね。

ルールがないから、また散らかる。ルールがあれば、自然と整う。

そのルールをAIと一緒に作って、AIが読める形で保存しておく。そうすると次にClaude(でもGeminiでも)に相談したとき、もうゼロから説明しなくていい。「ルールを読んで」で伝わる。


まとめ

  • AIと一緒だと「考えながら整理」が同時進行できる
  • フォルダ設計は「見た目」より「ルール」が大事
  • GitHubに入れていいものか、最初に決めるだけで全部変わる
  • 知識をMarkdownで分割しておくと、どのAIにも使い回せる

「情報管理、なんとかしたいな」と思っている方の参考になれば嬉しいです。

丸一日かかりましたが、Claudeと一緒だったので楽しかったし、一人でやるより確実に深いところまで整理できました。


体験日:2026年5月9日
使用ツール:Claude Code、PowerShell、Git

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木村 水癸のアバター 木村 水癸 きむらぼ代表

―― AI Marketing Creator / Webコンサルタント
京都南部・山城地域の伝統・歴史・文化が『伝わる』仕組みを設計。DX支援活動にも取り組む。
SEO・LLMO・E-E-A-T施策をはじめとした、Web戦略設計やコンテンツ設計が得意。戦略家。愛用AIはChatGPT/Codex・Claude。

【主な実績】
➤地域関連キーワードで、わずか2か月でGoogle検索1位・AI Overview掲載を実現。
➤リラクゼーションサロンのWeb制作・公式LINEを同時に構築し、1年間で友だち登録者数1,000人達成。
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➤リラクゼーションセラピストとして、新人指名ランキング全国9位/リピート率60%超/ドライヘッドスパ店舗指名数1位/顧客満足率100%達成。

【資格・所属】
ウェブ解析士/デジタル推進委員/日本茶セレクター/医薬品登録販売者/アロマセラピスト検定2級 等

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